Andre Andhara

Let’s Change! But, how? Mengenal 8 langkah perubahan dari John P Kotter

“Satu satunya cara untuk dapat hidup adalah dengan bertumbuh. Satu-satunya cara kita bertumbuh adalah jika kita berubah. Satu-satunya jalan untuk berubah adalah dengan kita belajar.  Satu-satunya cara agar belajar adalah bagaimana kita dapat terbuka. Dan satu-satunya cara kita utuk dapat menjadi terbuka adalah dengan memindahkan diri kita sendiri kepada keterbukaan. Lalukanlah. Throw yourself !”
― C. JoyBell C.
Bagi sebagian orang, istilah change management sudah sangat terasa familiar. Sebuah tools dari knowledge management yang menjadi salah satu faktor kunci strategi perusahaan untuk mencapai visi dan misinya. Karena sering dianggap sebagai fungsi strategis di banyak perusahaan, maka unit ini juga dapat  dijadikan sebuah divisi tersendiri.

“Satu satunya cara untuk dapat hidup adalah dengan bertumbuh. Satu-satunya cara kita bertumbuh adalah jika kita berubah. Satu-satunya jalan untuk berubah adalah dengan kita belajar.  Satu-satunya cara agar belajar adalah bagaimana kita dapat terbuka. Dan satu-satunya cara kita utuk dapat menjadi terbuka adalah dengan memindahkan diri kita sendiri kepada keterbukaan. Lalukanlah. Throw yourself !”
― C. JoyBell C.
Bagi sebagian orang, istilah change management sudah sangat terasa familiar. Sebuah tools dari knowledge management yang menjadi salah satu faktor kunci strategi perusahaan untuk mencapai visi dan misinya. Karena sering dianggap sebagai fungsi strategis di banyak perusahaan, maka unit ini juga dapat  dijadikan sebuah divisi tersendiri.

Change management dapat didefinisikan sebagai sebuah pendekatan yang terstruktur untuk dapat mentransformasi individu, tim, dan organisasi atau perusahaan dari situasi dan kondisi saat ini menuju masa depan yang diharapkan. Change management dapat diterapkan pada situasi penyusutan organisasi (downsizing), pengembangan organisasi (growing organizations), atau ketika pada saat mengaplikasikan teknologi baru. Change management bertujuan untuk memberikan pemahaman-pemahaman kepada karyawan, menumbuhkan komitmen, dan menerima perubahan pada lingkungan perusahaan. 

Salah satu tantangan dalam change management adalah budaya yang mengakar di perusahaan, karena hal ini sangat sulit utuk diubah. Jadi, selain berfungsi sebagai salah satu tools penting dalam knowledge management, fungsi change management adalah agar perusahaan dapat meminimalisasi resistensi (akan perubahan), meningkatkan keterlekatan (engagement) karyawan, meningkatkan kinerja, mengurangi biaya dan meningkatkan inovasi. OK, let’s change! But, how?  Ayo kita pelajari bagaimana mengimplementasi change management dengan metode dari John P Kotter.

Ada delapan langkah ampuh, yaitu:
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah bagaimana kita menciptakan kondisi yang ‘mendesak’ (sense of urgency). Tantangan yang dihadapi di langkah ini yaitu bagaimana kita harus dapat mengidentifikasi akan potensi ancaman yang terjadi, membuat skenario, memprediksi apa saja yang dapat terjadi di masa depan, menjajaki peluang, berdiskusi yang jujur dan terbuka dan meminta dukungan dari stakeholders.

Langkah kedua adalah membentuk koalisi yang kuat. Untuk meyakinkan orang bahwa perubahan itu sangat dibutuhkan, kita membutuhkan dukungan kepemimpinan kuat dari orang-orang penting di perusahaan. Tantangan yang dihadapi adalah bagaimana kita harus mengidentifikasi seorang atau beerapa true leaders di dalam perusahaan. Setelah diidentifikasi kita melakukan pendekatan dan meminta komitmen emosional dari mereka. Setelah mendapatkan komitmen, kita bekerja dalam teamwork dalam ‘koalisi’ tadi. Kita juga harus memastikan bahwa tim kita memiliki ‘agent’ atau perwakilan dari bagian, divisi dan jabatan berbeda dalam perusahaan agar lebih efektif..

Langkah ketiga adalah menciptakan visi perubahan. Sebaiknya kita membuat visi yang jelas agar dapat dengan mudah dipahami. Kita menentukan values yang berfokus kepada perubahan dan membuat trategi.

Langkah keempat, setelah visi perubahan diciptakan, kita mengkomunikasikannya ke karyawan. Prinsipnya adalah  “Walk the talk.” Apa yang kita kerjakan / perilaku kita sehari-hari akan menjadi contoh bagi karyawan lainnya. Tugas pentingnya adalah bagaimana kita mengkomunikasikan visi perubahan dengan efektif.

Langkah kelima adalah kita menyingkirkan kendala yang ada. Bagaimana jika ada orang  yang menentang perubahan? Apakah ada prosedur khusus bagaimana mengatasi masalah tersebut? Tugas yang harus dikerjakan pertama-tama adalah kita mengidentifikasi atau merekrut change leaders yang peran utamanya adalah untuk membawa perubahan. Setelah itu kita mengamati struktur, job desc, sistem kompensasi untuk memastikan apakah yang disebutkan tadi sudah selaras dengan visi. Kita harus mengenali orang yang membantu kita membuat perubahan dan berikanlah mereka reward. Mengidentifikasi orang yang menentang perubahan juga perlu dilakukan, bantu mereka, lihat apa yang dibutuhkan dan take action.

Langkah keenam,  kita harus menciptakan quick win atau short term wins. Harus ada rasa  ‘sukses’ dalam menjalankan program ini.  Dengan tujuan jangka pendek, kita tidak akan terlalu terbebani dan impact nya cepat terasa.

Langkah ketujuh adalah fokus membangun perubahan. “Change projects fail because victory is declared too early”. Perubahan sejati, merasuk dalam. Quick wins hanya untuk di awal saja. Amati apa yang berhasil dan mana yang tidak.

Langkah kedelapan, menancapkan budaya perubahan di perusahaan. Buatlah program berkesinambungan yang akan memastikan perubahan dapat menyentuh semua aspek di dalam perusahaan

Change management berpengaruh terhadap perkembangan knowledge management dimana change management  dapat dengan merubah budaya belajar baru yang lebih efektif dan efisien. Budaya belajar dari para karyawan ini akan sangat berpengaruh kepada kinerja karena siapa lagi yang akan mendatangkan profit selain dari karyawan. Dengan budaya belajar, karyawan akan mendapatkan akselerasi dalam peningkatan pengetahuan secara pesat

Dengan adanya knowledge management system, karyawan akan mendapatkan keleluasaan dalam mengatur waktu untuk belajar karena dapat belajar dimanapun dan kapanpun, sebelum tidur, sesudah bangun tidur, di halte, di kendaraan umum, bahkan di dalam airport ketika menunggu flight penerbangan dan lain-lain. Dengan adanya terobosan belajar ini tidak ada lagi alasan bagi karyawan untuk tidak mengetahui aset informasi perusahaan semua aset informasi perusahaan yang dibutuhkan dalam pekerjaan dapat dengan mudah diakses. Perubahan budaya belajar perusahaan akan bermuara kepada perubahan perilaku yang positif. Dampaknya akan sangat terasa di pekerjaan sehari-hari. Jika kita terapkan secara konsisten, maka budaya perusahaan akan berubah seberjalannya waktu.

Share on linkedin
LinkedIn

457 comments

Your analysis was eye-opening. The nuanced approach you took in examining the various aspects was enlightening. This is the kind of content that deserves wider discussion. Have you considered collaborating with other experts to expand on this conversation?

💫 Wow, this blog is like a rocket soaring into the galaxy of wonder! 🎢 The captivating content here is a thrilling for the imagination, sparking excitement at every turn. 🎢 Whether it’s inspiration, this blog is a treasure trove of exhilarating insights! 🌟 Embark into this cosmic journey of imagination and let your mind soar! 🚀 Don’t just read, immerse yourself in the thrill! #BeyondTheOrdinary Your brain will thank you for this exciting journey through the realms of awe! 🌍

🚀 Wow, this blog is like a fantastic adventure launching into the galaxy of endless possibilities! 💫 The captivating content here is a thrilling for the mind, sparking excitement at every turn. 🌟 Whether it’s inspiration, this blog is a treasure trove of exhilarating insights! #InfinitePossibilities Embark into this thrilling experience of discovery and let your mind fly! 🌈 Don’t just read, experience the excitement! #FuelForThought Your brain will thank you for this exciting journey through the realms of endless wonder! ✨

🚀 Wow, this blog is like a fantastic adventure soaring into the galaxy of excitement! 🌌 The mind-blowing content here is a rollercoaster ride for the imagination, sparking curiosity at every turn. 🌟 Whether it’s inspiration, this blog is a treasure trove of exciting insights! #AdventureAwaits Dive into this cosmic journey of knowledge and let your thoughts soar! 🚀 Don’t just enjoy, experience the thrill! #BeyondTheOrdinary Your brain will be grateful for this exciting journey through the worlds of discovery! 🌍

Rastreador de teléfono celular – Aplicación de rastreo oculta que registra la ubicación, SMS, audio de llamadas, WhatsApp, Facebook, fotos, cámaras, actividad de Internet. Lo mejor para el control parental y la supervisión de empleados. Rastrear Teléfono Celular Gratis – Programa de Monitoreo en Línea.

🚀 Wow, this blog is like a cosmic journey launching into the universe of endless possibilities! 🎢 The mind-blowing content here is a captivating for the mind, sparking awe at every turn. 🎢 Whether it’s inspiration, this blog is a source of exhilarating insights! 🌟 Embark into this thrilling experience of knowledge and let your imagination soar! 🚀 Don’t just explore, savor the excitement! #BeyondTheOrdinary 🚀 will thank you for this exciting journey through the realms of endless wonder! 🌍

La mejor aplicación de control parental para proteger a sus hijos – monitoriza en secreto GPS, SMS, llamadas, WhatsApp, Facebook, ubicación. Puede monitorear de forma remota las actividades del teléfono móvil después de descargar e instalar apk en el teléfono de destino.

🌌 Wow, this blog is like a fantastic adventure launching into the galaxy of wonder! 💫 The thrilling content here is a thrilling for the imagination, sparking curiosity at every turn. 💫 Whether it’s technology, this blog is a goldmine of inspiring insights! #AdventureAwaits Embark into this cosmic journey of discovery and let your imagination roam! ✨ Don’t just explore, experience the excitement! #BeyondTheOrdinary Your brain will thank you for this thrilling joyride through the worlds of endless wonder! 🚀

The controversy surrounding hydroxychloroquine’s use in COVID-19 underscores the importance of public health messaging and risk communication in shaping public perceptions and behavior. hydroxychloroquine 200 mg Clear, accurate, and evidence-based communication is essential for promoting public understanding of COVID-19, dispelling misinformation, and encouraging adherence to public health guidelines. Effective risk communication fosters trust, empowers individuals to make informed decisions, and promotes collective action to combat the pandemic.

ivermectin for humans, with its active ingredient ivermectin, has been explored for its potential to treat parasitic infections in honeybees. As parasites such as Varroa mites threaten bee populations and pollination services, finding effective treatments like ivermectin could help mitigate these threats and support bee health worldwide.

I strongly recommend stay away from this platform. My personal experience with it was only frustration and concerns regarding scamming practices. Proceed with extreme caution, or better yet, look for a more reputable site to meet your needs.

I highly advise to avoid this platform. My personal experience with it was only disappointment along with doubts about deceptive behavior. Be extremely cautious, or better yet, find a trustworthy service for your needs.

I strongly recommend stay away from this site. The experience I had with it has been only disappointment along with suspicion of scamming practices. Proceed with extreme caution, or better yet, seek out a more reputable platform to meet your needs.

I urge you steer clear of this platform. My personal experience with it has been purely disappointment as well as doubts about fraudulent activities. Exercise extreme caution, or even better, seek out a trustworthy service to fulfill your requirements.

I strongly recommend stay away from this platform. My own encounter with it was purely dismay as well as suspicion of fraudulent activities. Exercise extreme caution, or even better, find a trustworthy platform for your needs.

I urge you to avoid this platform. My own encounter with it was purely frustration as well as doubts about fraudulent activities. Exercise extreme caution, or even better, find a more reputable site for your needs.

I highly advise steer clear of this site. My own encounter with it has been only dismay and concerns regarding scamming practices. Be extremely cautious, or better yet, seek out an honest platform to meet your needs.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Latest Post

Get My Books

Dapatkan segera buku Knowledge Management dan Panduan Membangun E-learning Platform